Технологии осознанного озеленения: как офисы превращаются в зеленые коворкинги и пространства для общения

Последняя тенденция в создании рабочих пространств — уделять основное внимание не оформлению площадей, а личным ощущениям сотрудников, так как именно от этого зависит их продуктивность, креативность, а значит, и успех бизнеса. О том, как офисы превращаются в зеленые коворкинги и пространства для общения и отдыха, рассказывает CEO компании «Фикус» Александр Двоеглазов.

Почему озеленение так важно для офисов?

Отдельный вклад в этот процесс внесла пандемия: в эпоху удаленки офис потерял свою значимость, но в то же время люди поняли ценность живого общения по сравнению с зум-коллами и рабочими чатами. Отдельной проблемой стал рост стресса сотрудников компаний — этому способствовала нестабильная обстановка последних двух лет.

Некоторые наши заказчики решились на перемены прямо в ходе проработки и реализации своих проектов — и это стало верным шагом. Мы же в это время готовили к выходу на российский рынок два продукта, помогающих реализовать новый подход. Первый из них — система HI+, с помощью которой можно измерять и корректировать влияние растений на человека, другой — цифровой сервис Livee на основе искусственного интеллекта, способный быстро создавать (и менять) концепции озеленения на базе HI+.

Для внедрения этих разработок мы искали партнера, который разделял бы наши ценности. Им стал Альфа-Банк.

Проект озеленения офисов Альфа-Банка

Подготовка к строительству новых офисов Альфа-Банка началась еще в 2019 году. Тогда речь шла только о примерных площадях и количестве сотрудников в этих помещениях. Однако уже на раннем этапе мы определили, что главный критерий — это состояние человека, который приходит сюда в качестве сотрудника или посетителя. Поэтому задачей проекта стало создание комфортной среды, стимулирующей продуктивное живое общение.

увеличить картинку

Вот что об этом говорит директор по маркетингу Альфа-Банка Алексей Гиязов: «Коворкинг, который мы построили на Технопарке, — это 2 000 квадратных метров с рабочими зонами, разноформатными переговорками, амфитеатром для мероприятий, мягкими релакс-зонами, кофе-пойнтами и кухней. Офис перестал быть обязаловкой и превратился в ценность. Мы видим, что людям нужны не рабочие места, а пространство для встреч и общения. Место, в котором хочется находиться и создавать новое. Поэтому мы переделываем опенспейсы в коворкинги и масштабируем офисы принципиально новой, посткоронакризисной модели — первыми в России».

Озеленение — важная составляющая такого проекта. Поэтому в Альфа-Банке изучали, что нового может предложить российский рынок, и вышли на «Фикус».

Первый проект мы начали в 2020 году: озеленение в нём стало частью комфортной среды наряду с кабинетом психолога и врача, корпоративным спортзалом, циркадным освещением, фудкортом вместо «столовки», незакрепленными рабочими местами, зонами коллабораций и многим другим.

Мы озеленили 6 офисов банка (это примерно 75% общей площади). Часть из них к этому моменту уже функционировали, но нужно было обновить их формат, поэтому сотрудников на это время перевозили в другие помещения. Заканчивался ремонт на построенных этажах. В них возвращали людей, освобождали новые этажи и снова начинали стройку.

Современные вызовы – современные решения

Самым интересным в рамках этого сотрудничества стало озеленение «посткоронакризисного» офиса: тут мы смогли в полной мере проявить новаторский подход. Больше всего гордимся фудкортом: это настоящий живой сад, утопающий в зелени. В центре него растёт дерево, прямо из барных стоек прорастают клумбы со спатифиллумами и клузиями, а стены и сетчатые перегородки опутаны вьющимися растениями. Кроме того, мы тестируем проект с гидропонными установками. Они позволяют выращивать в зонах приема пищи съедобные травы, которые можно добавлять в еду.

увеличить картинку

В разработке других офисов мы использовали Livee — это сэкономило время как заказчику, так и сотрудникам «Фикуса», высвободив его для решения творческих задач. Благодаря Livee получилось рассчитать оптимальное количество растений на 1м2 и их удаленность от рабочих мест для создания максимально комфортной обстановки сотрудников.

Сейчас осталось озеленить еще два офиса — к середине 2022-го года все они будут готовы для комфортной работы 7000 человек. В проектах были использованы только живые растения, которые сейчас находятся на сервисном обслуживании нашей команды биологов.

Вскоре мы планируем провести опрос сотрудников, используя систему HI+, чтобы убедиться в эффективности проекта и при необходимости внести правки. Но уже сейчас мы видим результаты: представители банка говорят о позитивных изменениях бренда компании как работодателя и повышении лояльности сотрудников.

Но самое главное — эффект новой среды заметили сами люди. Вот цитата одного из сотрудников Альфа-Банка: «В офис я прихожу зарядиться хорошим настроением. Причем, не я один. Стало заметно, что и атмосфера в целом поменялась. Люди стали более спокойными, открытыми. И уже кажется, что так было всегда».

По материалам