Какой нужен фискальный накопитель для ИП на УСН?

Фискальный регистратор хранит информацию о продажах, оплате услуг, прочих денежных операциях и передает ее в налоговый орган. Им пользуются многие компании и предприниматели, которые работают стационарно. ФР применяют, что выполнить требования 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники».

Что такое фискальный регистратор?

Фискальный регистратор – это один видов контрольно-кассовой техники. В отличие от онлайн-касс, он не имеет дисплея и клавиатуры. Фискальный регистратор не может работать самостоятельно. Для его использования нужно иметь ПК или планшет с кассовой программой.

По внешнему виду ФР напоминает принтер, печатающий чеки. Но его функции более разнообразные и сложные.

Регистратор состоит из трех составляющих:

• фискальный накопитель;
• вычислительно-коммуникационный модуль;
• принтер, при помощи которого печатаются чеки.

Фискальный накопитель обрабатывает и фиксирует данные для передачи в налоговый орган. Он периодически снимается и заменяется на новый. Это условие является обязательным. Срок его действия обозначается при приобретении ККТ. Он бывает:

• на 15 месяцев;
• на 36 месяцев.

Это – крайний срок, после которого накопитель подлежит замене. Если же память переполнится раньше, то также следует установить новый.

Принтер для распечатки чеков обязателен, так как за невыдачу чека бизнесмену грозит штраф. Они отличаются шириной используемой ленты. Бывают от 44 до 80 мм.

Как выбрать?

Приступая к выбору фискального регистратора, нужно учитывать, где он будет установлен, и сколько операций в день выполнять. Чтобы проводить максимум покупок, нужны следующие параметры:

• автоматический резчик чеков;
• высокая скорость печати;
• большой ресурс печатающей головки;
• возможность быстро заправить ленту.

По способу печати термопечать – лучшее решение. Такой вариант не требует наличия красящего картриджа, работает быстро и бесшумно.

Важно учесть количество печатных станций. Их может быть от одной до трех.

1. В первом случае печатается только чек, который выдается клиенту.
2. Второй вариант подразумевает одновременную печать чека и кассовой ленты.
3. Третий дает возможность создать дополнительно подкладной документ.

Наличия одной печатной станции достаточно для магазинов, последний вариант предназначен для банковских учреждений и почтовых отделений.

Если фискальный регистратор приобретается на долгосрочную перспективу, то нужно обратить внимание на ресурс печатающей головки и механизма.

Если в торговой точке бывает много посетителей, то важно обратить внимание на удобство смены кассовой ленты. Многие ФР заправляются новой лентой по принципу «бросай и печатай». Рулон бумаги просто помещается в отсек, сразу появляется возможность работать с кассой дальше.

Если планируется подключать регистратор к бухгалтерским программам, то у производителя нужно выяснить, взаимодействует ли устройство с 1С Бухгалтерия, «Парус» и прочими.

При курьерской доставке немаловажным критерием является возможность автономной работы. Есть модели, которые имеют встроенный аккумулятор и возможность работать через Wi-Fi при помощи мобильного устройства.

Популярные производители

Компании, производящие контрольно-кассовую технику, предлагают модели с разнообразным интерфейсом и встроенными кассовыми программами. Наибольшей популярностью пользуются:

• «Эвотор»;
• «Атол»;
• «Штрих-М»;
• «ЕКАМ».

Есть и другие производители. При выборе важно помнить, что приобретаемый аппарат должен входить в «Реестр контрольно-кассовой техники», допущенной к применению. С ним можно ознакомиться на официальном сайте ФНС.

По материалам