Когда выгодно брать отпуск в 2023 году: в мае, феврале или другом месяце

Отпуск – само по себе приятное явление. Но не все знают, что его можно сделать еще и достаточно выгодным. А именно – получить за месяц денег больше, чем обычная заплата. Для этого надо знать, когда выгодно брать отпуск в 2023 году.

Почему отпуск в определенные месяцы более выгоден

Закон позволяет работнику уходить в отпуск на 28 дней за год в общей сложности, причем минимум 14 дней нужно взять одним периодом. И выбор даты для отпуска – вопрос не самый простой.

Дело в том, что деньги, которые человек получает, уходя в отпуск, складываются из двух составляющих:

• Отпускные – эта сумма рассчитывается исходя из средней зарплаты сотрудника за один календарный день в последние 12 месяцев. И если человек проработал достаточно долго на одной должности, то размер отпускных будет более-менее фиксированным (или меняться незначительно) независимо от месяца.
• Зарплата за оставшуюся часть месяца – на эту сумму напрямую влияет количество рабочих дней в месяце.

То есть, отпускные рассчитываются по календарным дням, а зарплата за остаток месяца – за рабочие. Именно с этим и связана разница в доходах работника, если уходить в отпуск в разное время.

Каждый год правительство принимает и публикует производственный календарь. В нем учитываются все государственные праздники и указано, сколько в итоге работники отдыхают и работают в каждом месяце. Рабочие дни обычно варьируются в диапазоне от 16 до 23 в месяц.

Если человек трудится полный месяц, количество рабочих смен не имеет значение. Он все равно получит полную зарплату, отработав и 23 дня, и всего 16. Просто в этом случае рабочая смена будет стоить по-разному.

Например, месячный оклад сотрудника – 50 тысяч рублей. В самый длинный месяц смена будет стоить 50 000 / 23 = 2174 руб. А в самый короткий – 50 000 / 16 = 3125 руб.

А вот если человек брал отпуск, то для расчета зарплаты месячный оклад надо поделить на количество рабочих дней в конкретном месяце и умножить на количество дней, отработанных в этом месяце. То есть, выплата за оставшуюся часть месяца считается по следующей формуле:

Для наглядности проведем расчеты для длинного и короткого месяцев с точки зрения рабочих дней.

Посчитаем для начала длинный месяц. Из 23 рабочих дней на отпуск пришлись 10 (14 календарных дней отпуска, включая 4 выходных). Значит, работал человек 13 дней. Тогда при том же окладе в 50 тысяч рублей за отработанные дни он получит:

• 50 000 / 23 х 13 = 28 260 рублей

А теперь то же самое посчитаем для короткого месяца. Из 16 рабочих дней на отпуск уйдут все те же 10, значит, работал человек всего 6. Получаем:

• 50 000 / 16 х 6 = 18 750 рублей

По зарплатной части получается разница почти в 10 тысяч рублей. И это при том, что отпускные в эти месяцы выплачиваются примерно одинаковые. Отсюда вывод – выгоднее всего брать отпуск в том месяце, где больше всего рабочих дней. И наоборот, чем меньше смен, тем меньше надо думать об отдыхе.

Более того, в большой месяц можно даже заработать больше обычного. Отпускные, как правило, составляют чуть меньше половины зарплаты.

Для нашего примера это будет допустим 23 тысячи рублей. А складывая с зарплатной частью получим

• 23000 + 28260 = 51260 рублей

То есть, выйдет даже больше, чем стандартная зарплата. И обратный вариант для маленького месяца:

• 23000 + 18750 = 41750 рублей

А это уже существенно меньше, чем обычная зарплата. Так что стоит серьезно думать, прежде чем планировать отдых на такой месяц.

Когда выгодно брать отпуск в 2023 году

Выгода от отпуска в определенные даты зависит от производственного календаря. На 2023 год производственный календарь дает один расклад по рабочим дням для 5-дневной рабочей неделе, но есть немало предприятий, которые работают по 6-дневному графику. Для обеих категорий производственный календарь выглядит так:

Рабочие дни в 2023 году при 5 и 6-дневной рабочей неделе

С учетом этого, разберем, какой месяц будет самым выгодным для того, чтобы уйти в отпуск.

Самый выгодный месяц

Учитывая календарь, легко догадаться, когда лучше брать отпуск в 2023 году. Это – август, так как на него приходится больше всего рабочих смен при обоих вариантах:

• при 5-дневной рабочей неделе – 23 рабочих дня;
• при 6-дневной неделе – 27 рабочих дней.

Как видно, и в случае «шестидневки» ответ на вопрос, когда выгоднее брать отпуск в 2023 году, остается тем же – в августе, так как именно в этом месяце максимальное количество рабочих дней позволит получить больше.

Неплохие варианты для отпуска в 2023 году

Чтобы как минимум не потерять в деньгах, для отпуска можно выбрать март, июнь, июль, сентябрь, октябрь, ноябрь и декабрь. Отдых в апреле или мае тоже выглядит неплохо, но могут быть незначительные потери в зарплате. Это что касается пятидневной рабочей недели.

Для шестидневки все то же самое, только здесь апрель уже более подходит для отпуска. А вот в мае лучше все-таки не планировать отдых.

Когда невыгодно брать отпуск в 2023 году

И для 5-ти, и для 6-ти дневной рабочей недели невыгоднее всего уходить на отдых в январе. Треть месяца занимают новогодние каникулы. А потому рабочих дней существенно меньше, чем в другие месяцы. И как мы показали выше, почти наверняка человек потеряет в деньгах, если решит отдохнуть в начале зимы.

То же самое касается и февраля. Из-за специфичности самого месяца рабочих дней в нем существенно меньше. А значит, и заплатят за них меньше, если человек решит еще и отдохнуть две недели.

Итоговая таблица по месяцам

Приведем более наглядный ответ, как лучше брать отпуск в 2023 году.

Сначала – для «пятидневки»:

Месяц	Рабочих дней	Выходных и праздников	Варианты отпуска
Январь	17	14	плохо
Февраль	18	10	плохо
Март	22	9	хорошо
Апрель	20	10	средне
Май	20	11	средне
Июнь	21	9	хорошо
Июль	21	10	хорошо
Август	23	8	отлично
Сентябрь	21	9	хорошо
Октябрь	22	9	хорошо
Ноябрь	21	9	хорошо
Декабрь	21	10	хорошо

То есть, в начале года отпуск лучше не брать – в январе и феврале не только нечего делать, но и зарплата за остаток месяца придет наименьшая.

А вот данные для 6-дневной рабочей недели:

Месяц	Рабочих дней	Выходных и праздников	Варианты отпуска
Январь	20	11	плохо
Февраль	22	6	плохо
Март	26	5	хорошо
Апрель	25	5	хорошо
Май	24	7	плохо
Июнь	25	5	хорошо
Июль	26	5	хорошо
Август	27	4	отлично
Сентябрь	26	4	хорошо
Октябрь	26	5	хорошо
Ноябрь	25	5	хорошо
Декабрь	26	5	хорошо

Здесь к «невыгодным» месяцам добавился еще и май.

В целом же, для выбора оптимальных дат для отпуска стоит руководствоваться такой схемой:

1. в первую очередь просить отпуск в августе;
2. если не получится – в остальные месяцы второго полугодия или в марте;
3. если и там не получится – уже брать то, что остается.

Правда, у многих работников выбор даты для отпуска не связан с денежным вопросом – им нужны конкретные месяцы (например, если запланирован отдых за границей). И если такой человек уйдет в отпуск в «плохой» месяц, коллеги будут ему весьма признательны.

Выбор дат отпуска в компании – как происходит на практике

Из-за того, что разные сотрудники могут захотеть в отпуск в одно и то же время, в компаниях иногда возникают конфликты. Особенно – учитывая, как дата отпуска влияет на зарплату.

Мы спросили у предпринимателя и владельца digital-студии «Акцепт» Антона Евтеева, как это устроено внутри компании:

– Как решается вопрос, если несколько сотрудников хотят в отпуск в одно и то же время?

– Это все организовано на стадии планирования графика отпусков, есть правило, что несколько сотрудников в одном подразделении не уходят одновременно, соответственно, есть варианты, либо кто первый согласовал отпуск в определенные даты, либо сотрудники договариваются между собой кому нужнее (например, купленные билеты или другие моменты).

– Что делать, если сотрудник вообще не хочет в отпуск?

– Отдыхать людям обязательно нужно, хотя бы переключаться от работы на какое-то время, поэтому в случае, если сотрудник не хочет идти в отпуск, приходится убеждать его в этом.

– Как решается вопрос, если сотруднику нужен внеплановый отпуск за свой счет?

– Если есть уважительная причина, всегда отпускаю (если не говорить о злоупотреблениях и т. п., но это уже другая история).

Антон Евтеев, предприниматель, владелец digital-студии «Акцепт».

Часто задаваемые вопросы

Что делать, если руководитель не пускает в отпуск в выбранный месяц?

Сотрудник имеет право на оплачиваемый отдых согласно графику отпусков. Но в исключительных случаях, если это критически повлияет на производство, работодатель может отменить отпуск сотрудника. Отгулять его можно будет в следующем году. При этом вы можете подать жалобу в суд или инспекцию по труду.

Выгодно ли брать отпуск в мае 2023 года?

Точно нет, если вы работает по 6-дневному графику. Но и для стандартной 5-дневки – это не самый лучший месяц для отдыха, так как можно немного потерять в зарплате.

Выгодно ли брать отпуск в феврале 2023 года?

Однозначно, нет. В феврале меньше всего календарных дней, а, соответственно, и рабочих. И он второй месяц после января, когда совсем нет смысла брать отпуск. Почти наверняка вы потеряете в деньгах.

Что будет, если на отпуск приходятся государственные праздники?

Праздники не идут в счет отпускных дней. А потому работодатель обязан приплюсовать к отпуску еще день или несколько – в зависимости, сколько праздников пришлось на отдых. Другой вариант – дополнительные дни переносятся на другой срок.

По материалам