Когда увольнение за прогул законно: пояснения Роструда по ТК РФ в 2023

Сам по себе факт неявки на работу необязательно означает прогул и право уволить сотрудника, объясняет ведомство.

Прогул – одно из условий для увольнения работника. Принято считать, что это ситуация, когда сотрудник без объяснений просто не явился на рабочее место. Однако только лишь за это уволить его может быть незаконно, объясняет Федеральная служба по труду и занятости (Роструд). Ведомство дало свои объяснения, когда именно увольнение за прогул будет законным с точки зрения работодателя.

Так, чтобы увольнение не нарушало закон, должны одновременно выполняться три условия:

1. работника не было на рабочем месте 4 часа и больше без уважительных причин;
2. работодатель потребовал от него письменных объяснений причин, но не получил их или работник сообщил, что причин не было;
3. работодатель ознакомил сотрудника с приказом о применении дисциплинарного взыскания, а работник ознакомился с ним или официально отказался от ознакомления.

Как сообщает портал Онлайнинспекция.рф, выполняться должны все три условия. И если хотя бы одно не исполняется, то увольнение работника за прогул будет незаконным.

Что важно, первый пункт (отсутствие на рабочем месте 4 часа и больше) должно подтверждаться документами. Нужно составить акт об отсутствии на рабочем месте на основе служебной записки руководителя или другого сотрудника. Если в компании есть система автоматического контроля пропусков, можно приложить к акту распечатку из нее.

Составив акт, прогул нужно также зафиксировать в табеле учета рабочего времени – там время отсутствия на рабочем месте отмечается, как неявка по невыясненным причинам. Это важно сделать, потому что работодатель вправе не оплачивать время прогула.

Самая сложная ситуация – когда работник не появляется на рабочем месте и не выходит на связь. В этом случае работодателю невозможно получить от него объяснительную по причинам отсутствия на работе. В этой ситуации алгоритм усложняется: нужно отправить работнику требование дать письменные пояснения, написать заявление в полицию и подать иск в суд о признании работника безвестно отсутствующим. И только по решению суда его можно уволить.

При желании, уволить за прогул можно и без решения суда – ст. 81 ТК РФ это позволяет. Но если работник все же объявится и у него будет уважительная причина отсутствия на месте, его нужно будет восстановить на работе.

Нарушать правила увольнения не стоит – инспекция по труду вправе привлечь работодателя к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ, это штраф в 1-5 тысяч рублей на руководителя или ИП, и от 30 до 50 тысяч на компанию.

По материалам